Email er normalt en del af alles daglige rutine. Hovedparten af ​​vores opgaver for dagen vil afhænge af indholdet af vores e-mail-meddelelser. Så det er ikke ualmindeligt, at nogle af os kan forbinde vores to-do lister med vores email korrespondance. Du kan sikkert ikke tælle de gange, hvor du tænkte på noget, du skulle gøre, når du modtager en email, men ender med at glemme det senere.

Hvis du bruger Gmail i Google Chrome, er der en praktisk udvidelse, der giver dig mulighed for at se dine Google Opgaver sammen med din Gmail-indbakke. RightTasks for Gmail er en gratis Chrome-udvidelse, der placerer et sidebar i Google Opgaver til højre for din Gmail-side. Dette gør det lettere for brugerne at tilføje opgaver lige fra deres indbakke.

For det første skal du downloade og installere udvidelsen fra webshoppen.

Når du har installeret, kan du få adgang til din Gmail-konto fra browseren. Du skal nu se sidebarbelastningen til Google Opgaver til højre.

For at tilføje en e-mail-meddelelse til Opgaver, skal du åbne e-mail-beskeden og klikke på "Mere". Vælg "Tilføj til opgaver." Du kan også bruge tastaturgenvejen "Ctrl + T", mens du ser en e-mail.

Du skal se emnet for den emailbesked, der er tilføjet til dine opgavelister i højre rude.

Hvis du også vil tilføje en deadline eller noter til en opgave, skal du klikke på ">" -tegnet, der vises til højre for opgaven.

Her kan du tilføje en forfaldsdato og eventuelle andre noter, du har til denne specifikke opgave.

Der er også et link til den email besked opgaven kom fra. Klik på "Relateret Email" for at se dette.

Du kan også flytte opgaven til en anden liste ved at bruge rullemenuen under "Flyt til liste."

For at gå tilbage til hovedliste over opgaver, vælg "Tilbage til liste."

Du kan organisere dine opgaver med knappen Handlinger nederst på sidepanelet. Der er mange muligheder såsom flytning af opgaver op eller ned i listen, rydning af gennemførte opgaver eller sortering af opgaver inden for forfaldsdato.

Der er også en Tilføj Opgave-knap og en Slet-knap på dette område, som du kan bruge efter behov.

Hvis du vil tilføje, redigere eller slette hele listen, skal du klikke på listikonet nederst til højre og vælge mellem pop op-menuindstillingerne.

Righttasks er en enkel og ligetil måde at se e-mails på, mens du opbygger dine to-do lister alt sammen på én gang. Det er en enorm timesaver og afgørende for de af jer, der normalt planlægger din dag omkring e-mail korrespondance.

Selv om grænsefladen måske behøver lidt at vænne sig til, holder brugeren fokus på nøglefunktionerne og bliver ikke distraheret af andre unødvendige detaljer. Sidebjælken ødelægger ikke Gmail-grænsefladen og skal give brugeren nok plads til at arbejde på e-mails som normalt. For alle, der har brug for at huske en opgave baseret på e-mails, er Righttask et fremragende værktøj, der fanger dine opgaver, så snart du får dem.