Har du nogensinde oplevet at arbejde fra et sted, hvor en internetforbindelse ikke er tilgængelig? Det kan ikke ske hele tiden, men når det gøres, bliver meget arbejde sat på vent, især email. Hvis du bruger Gmail, er en god sikkerhedskopieringsplan for denne uundgåelige situation Gmail Offline, en Chrome-app. Denne app giver dig mulighed for at få adgang til din Gmail uden en internetforbindelse.

Få adgang til Gmail uden en internetforbindelse

1. Log ind på din Gmail-konto.

2. Installer Gmail offline fra Chrome Webshop.

3. Åbn en ny fane i din browser. Du skal se et nyt ikon (en blå konvolut). Klik på dette for at begynde at bruge Gmail offline.

4. På den næste side skal du klikke på radioknappen for "Tillad offline mail". Denne mulighed giver Gmail Offline mulighed for at gemme de seneste e-mail-data til din computer. Bemærk, at denne indstilling ikke er tilrådelig, når du bruger en offentlig eller delt computer. Klik på "Fortsæt" for at fortsætte til næste side.

5. Du vil nu se din indbakke i en lidt anden grænseflade end den faktiske Gmail-app. Klik på tandhjulsikonet øverst til højre på skærmen for at åbne siden Indstillinger.

6. Ud over "Download mail from past", vælg hvordan e-mails du vil downloade på din computer. Dette vil blive målt i tidsintervaller. Til denne anmeldelse valgte jeg to uger, men du kan gå så langt tilbage som en måned. Klik på Anvend for at gemme ændringen.

Der er flere funktioner, der er tilgængelige for dig på denne side, herunder en automatisk responder for automatisk at sende svar til alle e-mails, f.eks. At lade dine e-mail-kontakter vide, at du muligvis ikke kan svare på e-mails for øjeblikket. Du kan vælge at sende det automatiske svar til dine e-mail kontakter eller dine kontakter inden for et bestemt domæne.

7. Når du er offline, skal du se dine gemte e-mails i din Gmail Offline-indbakke. Du kan se, svare eller slette e-mails - men disse handlinger udføres ikke umiddelbart, før du er tilsluttet til internettet igen.

Svar og nye meddelelser, der foretages, når du er offline, sendes til din udbakke, og dette vil blive angivet med en pop op i nederste venstre del af skærmen. Du kan også tjekke mappen Udbakke for at se, om der ikke er nogen ventende elementer tilbage. Hvis der er, betyder det, at du ikke er online, og e-mails forbliver uforsigtige.

8. Når du har internetforbindelse tilbage, synkroniserer Gmail Offline de ændringer, der foretages i appen. Hvis du vil gøre det manuelt, kan du klikke på knappen Synkronisering øverst til venstre på skærmen, lige over indbakkepanelet.

Konklusion

Email er utvivlsomt en meget vigtig del af kommunikationen med både personlige og faglige kontakter, så det er virkelig svært at holde det på vent selv for en dag. Gmail Offline er ikke en komplet løsning i sig selv, men det giver dig adgang til Gmail uden en internetforbindelse. Udover at lade dig udarbejde svar eller komponere nye meddelelser, giver den dig en oversigt over tidligere e-mail-meddelelser, så det er nemt for dig at hente vigtige oplysninger, som du måske ikke har adgang til ellers. Gmail Offline er en stor beredskabsplan, især når du ofte finder dig uden en netværksforbindelse.

Har du en anden metode til at få adgang til Gmail uden en internetforbindelse? Lad os høre om det nedenfor i kommentarerne.