Google Docs er Googles online oprettelse af dokument og administrationsprogram. Hvis du ikke har brugt Google Dokumenter, og du har en Google-konto, er det virkelig værd at tjekke ud. Det kan nemt spare dig fra at købe MS Office eller opgradering.

Som mange Google-applikationer har Google Docs gjort nogle testninger bag kulisserne. At kunne bruge og administrere dine dokumenter godt kan spare tid. Her er et par tips til at hjælpe dig med at være mere kyndige med Google Dokumenter.

Begyndende fra bunden

Hvis du lige er begyndt med Google Dokumenter, er der et par ting, du vil starte med. Bemærk, at der er funktioner, du kan tilføje via webapps og udvidelser, hvis du bruger Google Chrome-browseren. Den nyeste er offline support.

Samlinger

Disse er mapper, hvor du kan organisere dine dokumenter. Jeg kan ikke understrege nok, hvor meget lettere det er at organisere fra starten. Hvis du skal gå tilbage og sortere gennem alle dine dokumenter og filer, vil det være en skræmmende opgave.

For at oprette en samling, klik på knappen Opret øverst til venstre på Google Docs hjemmeside. I rullemenuen skal du se Collection som en mulighed. Navngiv samlingen, og du er klar til at gå.

Som standard vil du blive taget i den nye samling. Hvis du vil have en undermappe, er det et godt tidspunkt at lave en. Hvis du skal tilføje en undermappe, kan du altid gøre det senere.

Import

Hvis du vil flytte dine nuværende dokumenter til Google Cloud, er der et par metoder. Hvis du har mange af dem til at importere til skyen, kan du overveje et program som Gladinet. Hvad Gladinet kan gøre for dig, er at uploade alle filerne fra en bestemt mappe eller et sæt mapper. Du skal sortere dem, når de alle er uploadet.

Den anden mulighed er at uploade dem individuelt eller i mappen. Hvis du vælger denne metode, kan du importere filerne til samlinger, du allerede har oprettet.

Regneark

Hvis du er en Excel-bruger, kan det være lidt anderledes for dig. Imidlertid vil mange af de samme funktioner og indstillinger være i Google Dokumenter. Hvis du er en hard-core Excel-bruger, har du muligvis ikke alt, hvad du behøver. Se også på brugt til Google Forms. Disse eksporteres til et regneark og gemmes i Google Dokumenter.

Tastaturgenveje

Dette er nogle af de mange tastaturgenveje, når du bruger regneark.

  • Vis alle formler Ctrl + ~
  • Lav en kopi Ctrl + Pil op + S
  • Tilføj nyt ark Pil op + F11
  • Vælg kolonne op pil + plads
  • Vælg række Ctrl + Pil op + Rum
  • Strenge Alt + Pil op + 5
  • Gentag Ctrl + Y
  • Flyt til næste ark Ctrl + Pil op + SideDown

Konklusion

Google Docs er en fantastisk erstatning for de fleste desktop-computere. Hvis du er en dagligdags bruger, vil du gøre det godt. Det er en nem overgang fra Microsoft Office. At have fleksibiliteten til at få adgang til dine dokumenter fra hvor som helst med en internetforbindelse, inklusive din telefon, opvejer de små funktioner, der går tabt.

Hvad fandt du nyttige, da du først skiftede til Google Docs?

Billedkredit: Kinologik