Få organiseret og boost din produktivitet med Todoist

Nu, at 2015 er her, kan du have lavet en beslutning om at blive mere organiseret eller for at øge din produktivitet i det nye år. I dag skal vi vise dig, hvordan Todoist kan hjælpe dig med at gøre det.

Todoist, kendt som "verdens mest magtfulde liste", er ikke noget nyt; Faktisk har de eksisteret siden 2007. Men hvis du har holdt op med dem, ved du, at de konstant forbedrer deres service og tilføjer nyttige funktioner. I dag har du chancen for at vinde et års præmieabonnement med Todoist for at hjælpe dig med at få en produktiv start til det nye år.

En af de store ting om Todoist er, at det er en universel service med værktøjer tilgængelige på mange platforme som Windows, Mac, Android, iOS, Chrome, Firefox, Gmail, Outlook, Thunderbird, Postkasse og Amazon-enheder. I forbindelse med denne gennemgang bruger vi webversionen.

Tilføjelse af opgaver i Todoist

Todoist giver dig mulighed for at tilmelde dig via e-mail eller med din Google-konto. Når du er logget ind, bliver du taget til instrumentbrættet, hvor du kan se og tilføje opgaver, projekter og etiketter (som virker meget som tags). Du kan også filtrere dine opgaver efter prioritet, forfaldsdato og mere, og endda oprette dine egne kraftfulde, unikke filtre.

For at tilføje en ny opgave kan du enten klikke på "Tilføj opgave" fra Indbakke eller ethvert projekt eller klikke på plusknappen øverst til højre på siden for at bruge funktionen "Hurtig tilføjelse". Dette vil dukke op i et lille vindue, hvor du kan indtaste en opgave, vælge en forfaldsdato, vælge et projekt for at tilføje det til, tilføje etiketter, indstille påmindelser og angive opgaveprioritet.

Med et præmieabonnement kan du også tilføje noter, lyd og filer til dine opgaver. Dette vil ikke kun hjælpe dig med at holde dig organiseret, så du kan vedhæfte PDF-filer, regneark, billeder og meget mere, men du kan også tilføje stemme noter, så du ikke glemmer noget.

Datoer og tidspunkt indsættelse

Indstilling af deadlines i Todoist er virkelig nemt, da du kan bruge "menneskelige datoer" - hvilket betyder at du kan bruge ord og forkortelser. Du kan f.eks. Indtaste "i morgen kl. 15.00 " (eller "tom @ 3pm"), " næste fredag " (eller næste fredag) osv.

Todoist understøtter også tilbagevendende datoer. Igen kan du bruge almindelige ord som " hver dag kl. 21 " (eller ev dag @ 21:00), " hver 2. fredag " (eller ev 2: e fre) eller endda " hver 5. dag starter næste tirsdag. "Du får ideen.

Denne video viser, hvor nemt det er at fastsætte deadlines i Todoist.

Tekstformatering

Todoist har nogle formateringsmuligheder, når det kommer til din opgave tekst.

Brug to udråbstegn før og efter for fed tekst.
Eksempel !! Dette bliver fed !
Brug en understregning før og efter for kursiv.
Eksempel _ Dette vil være en kursiv _
For links brug: "http://maketecheasier.com/ (MakeTech Easier)." Dette vil vise "Make Tech Easier" som et link i din opgave.

Selvom der er en knap til at indstille prioriteterne for dine opgaver, kan du også bruge en af følgende genveje før din tekst: !! 1 (for prioritet 1), !! 2 (for prioritet 2), 3 (for prioritet 3) eller !! 4 (for prioritet 4).

Indstilling påmindelser

Todoist opretter automatisk påmindelser til opgaver, der har en forfaldsdato og tilhørende tid, som som standard er 30 minutter på forhånd. Du kan ændre standardindstillingen i indstillinger til 10 minutter, 1 time eller 2 timer.

Du kan også tilføje påmindelser manuelt og tilpasse dine påmindelser efter behov. For at gøre dette skal du klikke på urikonet, når du opretter eller redigerer en opgave. Derefter kan du vælge en foruddefineret tid som 10 minutter, 3 timer, 2 dage eller 1 uge. Du kan også tilføje flere påmindelser, hvilket er fantastisk, hvis du vil have en påmindelse forud for tiden og derefter en anden ret, før en begivenhed eller opgave skal udføres.

Du kan også vælge hvordan du modtager din påmindelse, f.eks. Via email, push notification, SMS eller endda på internettet. I indstillinger kan du vælge en standardpåmindelsesmetode, men du kan også manuelt indstille dette på individuel opgavebasis.

Afsluttende tanker

Der er så mange andre funktioner, som Todoist tilbyder (og endnu mere for premium brugere); Jeg har kun lige ridset overfladen. Hvis du kan lide at navigere med tastatur, vil du virkelig sætte pris på deres produktivitetsforøgende tastaturgenveje. Du kan bruge etiketter til at organisere dine opgaver endnu mere eller hurtigt sortere dem.

Derefter er der "Todoist Karma", som er et visuelt sporingssystem, som overvåger dine task management aktiviteter og viser dine produktivitetstendenser. Hvis du vil se, hvor godt du er i gang hele ugen, eller vil udfordre dig selv til at gøre det bedre, vil denne funktion virkelig komme til nytte.

Give væk

Takket være Doist har vi syv etårige præmieabonnementer for Todoist at give væk. For at deltage i denne giveaway er alt, hvad du skal gøre, forbundet med din email-adresse (så vi kan kontakte dig, hvis du er vinderen). Dette giver dig en enkelt chance. Denne giveaway begivenhed er afsluttet.

Her er vinderne: