Kan du ikke beholde formatering fra Google Dokumenter? Google Dokumenter er et af Googles mest populære produkter og er springbrættet, hvorfra de lancerede andre Google-kontorprogrammer og Google Drev. Trods dette har Docs en historie om at være svært ved formatering. Lad os undersøge problemet lidt.

Problemet

Google Dokumenter er en skybaseret tekstbehandler. Selvom det er i stand til at eksportere sine dokumenter i alle slags populære formater til tekstbaserede dokumenter, f.eks. Word's .docx eller Libre / OpenOffice's .dt, resulterer denne eksport ofte i brudte linjestørrelser og billedplacering og andre problemer. For at opretholde formatering fra Google Dokumenter har internetbrugere overalt opdaget nogle få metoder, der synes at bidrage til at bevare deres sidelayout.

Løsning 1: Udskriv til PDF (i Chrome)

Åbn først dit Google-dokument i Chrome. Når du har gjort det, skal du klikke på din Chrome-valgknapp og derefter vælge "Udskriv" i rullemenuen som fremhævet på skærmen ovenfor.

Når du har gjort det, får du mulighed for at udskrive dokumentet eller gemme det som PDF. Med henblik på denne vejledning vil du gerne gemme den som PDF.

Fordele

  • Den mest pålidelige formatbevarelse
  • Den resulterende PDF-fil kan senere udskrives med layoutet nøjagtigt som det skulle være.

Ulemper

  • Kodestilformatering bryder i tilsyneladende alle dokumenter fra Dokumenter. Skriv ikke din kode i Google Dokumenter!
  • Kræver dig at bruge Google Chrome

Løsning 2: Eksporter til PDF (i dokumenter)

Alternativt kan du også bruge Google Docs-siden selv til at bruge Google Chrome. Start med at vælge Filer og derefter Udskriv. Følgende skærm skal se godt kendt, hvis du læser den forrige del af denne vejledning.

Endnu er instruktionerne de samme. Gem som en PDF for at bevare den meste formatering. Tegnafstand og skriftstørrelser er kendt for at ændre sig lidt under eksportprocessen ud over ekstra linjer i afsnit.

Fordele

  • Kræver ikke, at du bruger Chrome
  • Er let tilgængelig fra enhver desktop-browser

Ulemper

  • Vil ikke bevare formatering perfekt
  • Som de andre former for eksport vil kode blive brudt, hvis den eksporteres fra en Google Doc. Aldrig gøre kode i et tekstbehandlingsprogram!

Løsning 3: Google Docs Publisher

Endelig er der Google Docs Publisher. Brug af denne er ret simpel i forhold til andre poster på denne liste, og da den giver resultaterne på en webside, gør Publisher denne løsning ideel til at opretholde formatering for indhold, der går online.

Brug af det er så enkelt som at klikke på "Publicer" i dit originale Google-dokument og kopiere følgende link til tekstfeltet på hovedsiden.

Fordele

  • Stor brugervenlighed
  • Giver det nemt at konvertere Google Dokumenter til webformatering

Ulemper

  • Bryder stadig kode

Konklusion

Og det er det! Dette er de vigtigste måder, vi kunne finde på at eksportere og beholde formatering fra Google Dokumenter. Hvad med dig? Gør du regelmæssigt arbejde i Google Dokumenter, der skal eksporteres til forskellige filtyper eller udskrives / offentliggøres uden layoutproblemer?

Lad os vide om dine egne oplevelser med dette nedenfor!