Vigtige sikkerheds tips til at tage dit arbejde på vej
Det er endelig forår, hvilket betyder, at det er tid til at tage en velfortjent ferie til dit valg af foråret break. Selv om det ville være ideelt at helt afbryde forbindelsen under din flugt, føler mange af os ikke helt behageligt og tager flere fulde dage væk fra det arbejde, vi har lidenskab for.
Heldigvis har fremskridt inden for onlineforbindelse og bærbare enheder gjort det nemt at hente vores arbejde og tage det på vej med os. Den eneste ting, som disse enheder og forbindelsesløsninger ikke har gjort på egen hånd, er imidlertid en måde at sikre, at de personlige oplysninger, vi gemmer på dem og sende dem, er fuldstændig beskyttet mod online tyve, der retter sig mod rejsende.
Hvis du er på vej ud af byen for at fejre sæsonændringen, er her seks vigtige sikkerhedsforanstaltninger, du bør tage for at beskytte din enhed (er) og dine oplysninger, mens du arbejder fjernt.
1. Invester i en bærbar lås
Når du rejser, vil du sandsynligvis forlade din bærbare computer bagud i dit værelse, mens du går ud for dagen eller måske endda i din bagage, mens du styrer dit fly. Selvom det sikkert er sikrere at lade det være på et sikkert sted, mens du nyder et par aktiviteter på din ferie, så det bliver sårbart over for andre, der måske vil se på dine personlige oplysninger. Det er her en bærbar lås kan hjælpe.
En bærbar lås passer sikkert omkring din bærbare computer for at holde andre ude af stand til at åbne den uden din tilladelse. Du kan finde flere muligheder med forskellige funktioner og omkostninger fra detailhandlere som Office Depot og Amazon.
En ekstra sikkerhedsforanstaltning du måske overvejer, hvis du er bekymret for hele den bærbare computer, der bliver stjålet er en bagage lås. Du kan også finde disse fra flere forhandlere, men du vil gerne sørge for at bruge en af de TSA godkendte muligheder, hvis du planlægger at rejse med fly. Dette vil hjælpe dig med at undgå enhver hiccup som du og din bagage passerer gennem sikkerhed.
2. Vælg et sikkert fildelingsprogram
At arbejde fra en fjernplacering kræver ofte, at du sender arbejdsrelaterede filer og oplysninger til andre, derhjemme. Selvom du normalt kun kan sende disse filer via din Outlook-e-mail eller endda via en mobilindstilling, vil det være et par ekstra risici, du bør overveje, at arbejde ud af en offentlig WiFi-forbindelse.
Når du sender og modtager filer, mens du rejser, vil du gerne notere dig, hvem der kan få adgang til din onlineaktivitet, mens du er forbundet med en anden WiFi-forbindelse. Hvis en hacker skulle få dine oplysninger ved at se din browsingaktivitet, hvor nemt ville det være for dem at få ødelæggelse på dit fildelingssystem?
Sørg for, at du bruger et sikkert fildelingssystem som DropBox eller Google Drive. Du vil også gerne slå alle automatiske fildelingsindstillinger på din enhed, før du logger på en offentlig WiFi-forbindelse.
3. Få en VPN
Et VPN (eller virtuelt privat netværk) giver dig mulighed for at browse sikkert på offentlige netværk ved at kryptere de data, der overføres mellem din enhed og serveren. VPN'er kan bruges til virksomhedens formål såvel som til private enheder. Dette scenario ville være et eksempel på en brugssag til et privat VPN, hvilket betyder, at det sandsynligvis kun koster dig omkring $ 3 - $ 8 for at oprette forbindelse til en god VPN-server.
4. Err på forsigtighedssiden
Dette tip er ret simpelt - hvis et WiFi-netværk ser tvivlsomt ud, skal du ikke bruge det! Selvom du finder en solid WiFi-forbindelse, mens du er på vej, ser ud som en stor gevinst, kan det faktisk være en betydelig sikkerhedsfejl, hvis du opretter forbindelse til et skitseret netværk.
En af de uheldige måder online tyveri er rettet mod intetanende rejsende er ved at oprette falske WiFi-forbindelser, der giver dem mulighed for at hakke i tilsluttede enheder. Når du har oprettet forbindelse til et af disse falske netværk, kan en hacker se din browsingaktivitet og indsamle følsomme oplysninger som loginoplysninger eller online banking info.
Hvis et netværk ikke er beskyttet af adgangskode og ikke er den officielle WiFi-forbindelse til et bestemt forretningssted, har du det bedre at gå uden WiFi end at forsøge at oprette forbindelse.
Hvis du opdager, at dit hotel ikke giver en adgangskodebeskyttet WiFi-indstilling, skal du medbringe et privat WiFi-hotspot eller tale med din mobiloperatør for at indstille en via din smartphone ved hjælp af dit mobilnetværk.
5. Opdater dit operativsystem og sikkerhedssoftware
Endelig kommer vi til et af de vigtigste, men også mest forsømte aspekter ved at beskytte din enhed på farten. Før du går ud på din rejse, skal du sørge for at opdatere operativsystemet og sikkerhedssoftwaren på den enhed, du planlægger at bruge til arbejde. De fleste af os er sandsynligvis skyldige i at ignorere underretninger fra vores enheder, der tvinger os til at køre vigtige opdateringer. Selvom det kan være irriterende at sidde og vente på, at din enhed skal køre en fuld opdatering, mens du forsøger at arbejde, er det vigtigt at holde alle dine enheds funktioner opdateret, så potentielle hackere ikke får adgang til dine vigtige oplysninger.
Kontrollér enhedens indstillinger for at sikre, at du har kørt de seneste opdateringer, der er nødvendige for dit operativsystem, samt din sikkerhedssoftware, inden du tager afsted. Dette vil hjælpe dig med at sikre, at din enhed er så sikker som mulig.
Konklusion
At arbejde på ferie kan virke som masochistisk adfærd, men i virkeligheden er det sådan, at de af os, der er lidenskabelige over det, vi holder på, ligger oven på vigtige projekter i løbet af året. Hvis du planlægger at arbejde i din nedetid på din forårsholiday, kan disse vigtige sikkerhedsforanstaltninger hjælpe dig med at undgå tilbageslag på grund af sikkerhedsbrud.