Som jeg for nylig lærte, da jeg forsøgte at starte min egen virksomhed, er økonomien hård. Rigtig hård. Jeg mener, jeg har skrevet software og lavet brugerdefinerede kerner og bygget unikke Linux-systemer i årevis, men forsøgte at spore aktiver og passiver, egenkapital og fakturaer og balancer ... det er lige uden for mig, og jeg har brug for software til at hjælpe. At dømme efter det store antal finansielle ansøgninger online, er jeg bestemt ikke den eneste. Jeg gik på jagt efter software til at gøre tingene lettere, og jeg kom på tværs af, var Crave Invoice. Selvom jeg ikke specifikt var bestemt til min type forretning, ville jeg give det et skud. Her er den oplevelse, både det gode og det dårlige.

Lidt om Crave-faktura

Dette er en Windows-applikation og kommer i tre versioner - Pro, Enterprise og Ultimate. Hver bygger sidst, så hvor Pro inkluderer fakturering sammen med kunde- og produktstyring, tilføjer Enterprise lagerstyring, og Ultimate omfatter alle Enterprise plus et plugin til administration af produktion.

Alle versioner har en 30-dages gratis prøveversion, hvor du kan afgøre, om du kan lide programmet før du køber en licens.

Opsætning

Som et Windows-program installeres det som alle andre, og du bliver mødt i første løb med en kort 3-trins guiden for at indtaste virksomhedsoplysninger og eventuelt skatte- og valutaoplysninger.

For så vidt som wizards går, er denne hurtig og enkel, og jeg sætter pris på at du kan vælge at springe over skat og valuta skærme, når du har afsluttet den oprindelige virksomhedsinfo skærm.

Grundlæggende brug

Af de tre ovennævnte udgaver gennemgår vi Pro-udgaven. Det er den mest begrænsede af de tre, men det giver kernemodulerne anvendt af alle udgaver og demonstreret programmets funktionalitet. Når du er færdig med guiden Første kørsel installationsprogram, får du hovedprogramskærmen

som er ret straighforward. Det første jeg gjorde var at prøve at lave en ny kunde, og det var her, jeg løb ind i det første af et par "quirks" i ansøgningen. Da jeg oprettede min fiktive kunde besluttede jeg at indtaste en adresse i London, Storbritannien for at se, hvordan ansøgningen ville håndtere en ikke-amerikansk adresse og fik følgende svar

Kort sagt, det fortæller mig, at jeg ikke indtaste en postnummer (ikke anvendelig i Storbritannien). Det kan ikke lide, at jeg ikke indtaste nogen oplysninger for leveringsadresse (i den næste fane over). Crave accepterede et postnummer i London-post i postkassen, og jeg kunne indstille leveringsoplysningerne til Same As Billing Address, så dette var ikke en deal-breaker, men jeg kan ikke forudsige, hvordan systemet kan reagere på lande uden en ZIP-ækvivalent. Da leverancer ikke har noget at gøre med min virksomhed og mange andre, var jeg lidt overrasket over, at fanen Levering ville være et obligatorisk felt.

Håndtering af produkter

For at forenkle din bogføring kan du specificere individuelle produkter og deres priser med Crave og nemt tilføje dem til dine fakturaer senere. Vælg bare knappen Opret nyt produkt fra Hurtig adgangspanelet .

Selv om det er en forholdsvis lille del af den samlede ansøgning, havde jeg faktisk to klager over dette afsnit. Den første er manglen på et beskrivelsesfelt eller en anden måde at medtage yderligere info / kommentarer / noter om et produkt. For det andet giver måleenhederne fire muligheder - NOS, KGS, LTR og MTR uden nogen værktøjstip eller andre oplysninger om præcis, hvad de betyder. Ud fra det ser jeg ud, at de kan betyde antal enheder, kilo, liter og meter, men der er ingen præciseringer i GUI eller endda online docs for at bekræfte det. En Google-søgning efter disse vilkår bragte mig til et websted for udenrigshandel, som bekræftede mine mistanker, men softwaren skal ikke nødvendigvis antage, at jeg er færdig med de nyeste FTD-forkortelsesstandarder.

Fakturering

Sikkert, hvis der er et sted, skal denne software skinne, det skal faktureres. Hvorfor sætter du ellers i navnet? For det meste vil jeg sige det er berettiget. Crave gør det nemt at trække kunder og produkter op og kombinere dem til en brugervenlig faktura generator.

Denne skærm indeholder alle de fakturagenereringsfunktioner, jeg har brug for (plus et par flere) og er ret ligetil og intuitiv.

Når jeg var færdig med at indtaste mine faktura detaljer, ramte jeg en snag, der næsten næsten fik mig til at afskedige Crave helt som ubrugelig - indtil jeg indså, at det var en anden GUI "quirk". Hvis du ser på ovenstående skærmbillede, kan du bemærke, at to vigtige ting mangler. Du kan udskrive, men der er ikke noget at sende din faktura til, eller eksportere den til en fil! Alt er imidlertid ikke tabt, da begge funktioner er til stede, men af ​​en eller anden grund er de begge gemt bag Print- knappen. Klik på det, og du vil se et eksempelvindue, som har kontrollerne til at e-mail og eksportere.

Konklusion

Det er svært at negle ned en enkelt, solid mening om Crave Invoice. Dens primære fokus - skaber enkle og flotte fakturaer, det gør det godt. Grafikken er god, men der er nogle nøjagtige dumme anvendelsesmuligheder valg (som f.eks. Indlæsning af alle skærme i et overlappende rum uden tabs / fliser / anden sane organisation). Der er meget gode rapporteringsfunktioner, men brugbarhedsproblemerne gør det svært at udnytte det. Jeg formoder, at hvis jeg skulle opsummere det hele, ville jeg sige, at Crave Invoice har nogle temmelig imponerende funktionalitet, men mangler en smule i form. Det ser ud til at være designet til en noget begrænset type forretning, men for den type (lille fremstilling) kan det være yderst nyttigt, forudsat at du kan komme forbi disse quirks.

Gratis Giveaway

Udvikleren af ​​Crave Invoice har gerne sponsoreret 10 licensnøgler til giveaway til jer alle. Sådan kan du deltage:

Opdatering : Konkurrencen lukket

KingSumo giveaway id er påkrævet i shortcode.

Denne giveaway begynder nu og slutter søndag den 4. september 2011 kl 2359hrs Stillehavstid. Vinderne vælges tilfældigt og annonceres via email.

Del og nyd!

Tjek Crave Invoice.

MakeTechEasier vil gerne takke craveinvoice.com for deres generøsitet med at sponsorere denne giveaway. Interesseret i sponsorering? Vi vil gerne høre fra dig. Kom i kontakt med os.