For et stykke tid var jeg ved at læse Google-hjælpefilerne og fandt et køligt lille skød. Det skød mig ikke rigtigt, hvor nyttigt det kunne være. Når jeg begyndte at bruge det, spekulerede jeg på, hvordan jeg fik ved ikke at have det før. Hvad jeg bobler om, er Gmails evne til at håndtere aliaser. Disse er variationer af din e-mail-adresse, ikke helt forskellige e-mailadresser, der går til en fælles indbakke.

Hovedidéen bag brug af aliaser i Gmail er at hjælpe dig med at automatisere organisering af indgående e-mails. De fleste, jeg ved, har separate mapper til forskellige personer eller projekter. Når en email er modtaget, bliver den til sidst manuelt flyttet til den mappe, den tilhører. Nogle, der bruger stationære programmer som Mail eller Outlook, kan have regler oprettet. Få mennesker tager dog tid til dette med deres webbaserede e-mail-konti. Dette er en af ​​grundene til, at folk bruger så meget tid på at behandle e-mail hver dag.

Ved blot at give din klient, arbejde, konkurrenceregistreringsformularer, social media site ... et alias til din email-adresse, kan du automatisk sende det til en bestemt mappe. Dette sparer enorme mængder tid, der sorterer meddelelserne i din indbakke.

Det er virkelig ret nemt at tilføje et alias. Alt du skal gøre er at tilføje en [+] og derefter et ord eller en forkortelse til din ikke-e-mail-adresse. Her er et eksempel. Lad os sige, at din email-adresse er [email protected] . Hvis du ønskede at tilføje "jm" til junk mail, vil dit junk mail-alias se ud som dette [email protected]

Du vil måske skrive ned de ekstra ord eller forkortelser, du bruger, så du kan bruge dem mere end én gang. Her er nogle eksempler på korte tilføjelser. Der er virkelig ingen tegnbegrænsning for aliaset, men du ønsker ikke at gå overbord.

eb = ebay
sc = fodboldhold
jm = junk mail
bt = beta forsøg
ja = ansøgt job eller jobansøgning

Der er virkelig ingen grænse for, hvad du kan bruge til aliaset. Der er ingen grænser.

Eksempler Anvendelser

1. Job Jagt - Dette kan være en super handy funktion at bruge, når du søger arbejde. Du kan få dit [email protected] alias på dit CV og programmer, du udfylder. På denne måde, når du får et svar, bliver det samlet i din "jobjagt" -mappe.

2. Sælger online - Giv et alias-link som [email protected] for dine kontaktoplysninger i en annonce på Craigslist.

3. Sportshold - Hvis du er på eller styrer et sportshold (ja, selv et fantasy fodboldhold tæller).

4. Samarbejde om et projekt - Har alle e-mails til forskellige projekter gå i forskellige mapper.

Opsætning af et filter

Opsætning af et filter er ret vigtigt. Hvis du ikke gør denne del, gør det at bruge et alias meningsløst. For dem af jer, der ikke ved, hvordan man opretter et filter og en etiket, så er det sådan.

1. Klik på fanen Indstillinger øverst til højre på din Gmail-indbakke-side.

2. Klik på Filtre

3. Klik på Opret et nyt filter

4. Indtast din email-adresse med dit alias i feltet [Til:]

5. Klik på Næste trin

6. Marker afkrydsningsfelterne for de handlinger, du ønsker. I dette tilfælde valgte jeg følgende muligheder:

  • Spring over indbakken (arkiver den)
  • Anvend etiket - Job Hunt (Hvis du ikke har oprettet en etiket, skal du klikke på "Opret ny etiket" og vælg et navn.)
  • Send det aldrig til spam

7. Klik på Opret filter

I sidste ende skal du se noget som dette.

Hvad er måderne du planlægger at bruge aliaser på?

Billedkredit - Adria Richards