Det sker for os alle - vi skriver kun et dokument i Microsoft Word eller Excel for at finde ud af, at et ord, der bruges flere gange, var unøjagtigt eller bare forkert. Det er et "Ctrl-F" øjeblik, men hvis der er mange tilfælde af den nævnte missespil, så kan du være med til en kedelig og tidskrævende opgave. Der er en bedre måde at erstatte ord i Word og Excel.

Den bedre måde er kendt som Replace Genius, og det kan gøre disse ændringer til dig batch-stil, hvilket betyder, at flere udskiftninger kan udføres i et fald.

Hvor får jeg dette, og hvor meget vil det koste mig?

For at komme i gang skal du guide din webbrowser til RL Vision-webstedet, hvor den pågældende software er placeret. Her finder du en række oplysninger om appen samt en download-knap.

App'en er gratis, hvilket gør prisen lige rigtig for ethvert budget. Udvikleren beskriver softwaren som en "Find & Replace command on steroids".

Hvad du får

Udskift Genius-løfter mange ting, herunder evnen til at gemme ofte anvendte kommandoer som " Presets " og " Batch Replace " lister for nem tilbagekaldelse, evnen til at arbejde med tekstfiler, Word-dokumenter og Excel-regneark, højt konfigurerbare behandlingsfunktioner og en realtime preview viser resultatet før du ændrer noget.

Lad os komme igang

Dette kan se lidt kompliceret til at begynde med, men vær ikke afskrækket af udseende. Du behøver ikke at sætte din computer science grad til arbejde her.

Der kan være meget her, men vi skal holde det enkle ved at dække det grundlæggende ved at erstatte en række ord i et Microsoft Word-dokument.

Så lad os kopiere og indsætte nogle få ord fra en af ​​mine tidligere historier til Word og komme i gang med at erstatte nogle af disse ord, så vi kan se, hvordan alt dette virker.

Med de to første afsnit kopieret til Word og gemt som et testdokument, er det tid til at komme i gang. Først skal vi skyde op Genmonter Genius og klikke på "Åbn" knappen helt til venstre for topmenuen - pas på, at du skal lukke Word-dokumentet eller frygte Microsoft's vrede, da du modtager en besked om, at dokumentet er låst af et andet program. Gennemse til din fil og kom i gang.

Ordet, jeg bemærkede mest i disse to afsnit, var "dette" - notat til min editor: det var ikke overbrugt, jeg sværger!

Lad os erstatte det med "the" - det vil gøre ordlyden usammenlig, men det er bare en test. Her er hvad vi skal gøre for at gøre denne mindre forandring.

Klik på fanen "Udskift" i den venstre kolonne, og udfyld de to tomme mellemrum. I dette tilfælde skal vi indtaste "this" i " find " feltet og "the" i feltet " and replace with ". Aktivér "batch erstatning" og klik på "Apply" knappen, og du vil være ude og køre.

Resultatet er en næsten øjeblikkelig erstatning af alle forekomster af ordet. Processen udføres uden problem og ingen besvær.

Dommen

Til den ublu pris på gratis er appen et besøg værd. Hvis du er en Office Power-bruger, kan du muligvis gøre brug af dette hver dag. Hvis ikke, er det stadig et praktisk værktøj til at have rundt.