Gmail er ret generøs med hensyn til mængden af ​​lagerplads, du får gratis, men mens du måske tror at 15 GB varer dig for evigt, så snart du begynder at modtage vedhæftede filer, bliver dette rum meget hurtigt spist i. Ved at bruge Attachments.me kan du automatisk sikkerhedskopiere dine Gmail vedhæftede filer, så du er beskyttet, hvis e-mails bliver slettet ved et uheld, eller du skal frigøre lidt plads.

Ved at tilmelde dig en gratis konto er det muligt at få alle dine e-mailvedhæftede filer uploadet fra Gmail til en af ​​flere cloud storage-tjenester, f.eks. Dropbox, Skydrive og Google Drive. Dette er nyttigt nok, men der er plads til at tage ting videre.

Filtre kan konfigureres således, at e-mails håndteres anderledes og for at sende forskellige typer vedhæftede filer til forskellige onlinemapper. Dette giver dig en fantastisk måde at automatisk sortere dine Gmail-vedhæftede filer på en række måder, så filer sendt fra bestemte personer sikkerhedskopieres i en mappe, mens billeder gemmes til en anden.

Gå over til webstedet Attachments.me og klik på knappen Tilmeld dig med Google .

Brug dine Google-legitimationsoplysninger til at oprette en ny konto på webstedet. Du skal give tilladelse til Attachments.me for at få adgang til din Google-konto, så tjenesten kan arbejde med dine e-mails - klik blot på knappen Accept .

Den næste ting du skal gøre er at forbinde nogen af ​​de sky services, du bruger til Attachments.me. I øjeblikket er der support til Dropbox, Google Drive, Box og SkyDrive. Du skal klikke på knappen Connect under hver for at logge ind på de tilknyttede konti.

Når du har valgt alle de cloud storage-tjenester, du skal bruge, skal du klikke på OK, færdig! .

Attachments.me skaber automatisk et par regler for dig, så alle billeder, der sendes til dig som vedhæftede filer, bliver automatisk sikkerhedskopieret til en cloud storage-tjeneste, mens andre dokumenter vil gå til en anden. Klik på OK, Udført! at acceptere standardreglerne eller afmarkere afkrydsningsfelterne, inden du fortsætter.

Med udgangspunkt i ingen automatiske regler på plads, får du en bedre position for at sikre, at dine filer filtreres nøjagtigt, som du vil.

På siden Main Attachments.me skal du klikke på fanen Vedhæftede filer øverst efterfulgt af linket Automatisk filtreringsregler til venstre.

Klik på knappen Tilføj ny regel, og indtast derefter en etiket for den regel, du opretter. Hvis du vil holde tingene simple, skal du klikke i feltet Send alt og bruge den menu, der vises til at vælge den type vedhæftet fil, du vil filtrere med denne regel - billeder, dokumenter, musik, film, kode eller arkiver.

Du kan derefter klikke på knappen Gennemse for at vælge hvilken skygtjeneste disse filer skal sikkerhedskopieres til, før du klikker på Tilføj regel for at fuldføre processen.

Men du kan også gøre tingene lidt mere komplicerede ved at indføre betingelser. Du kan måske ikke behandle alle billedvedhæftede filer på samme måde som f.eks. Du kan vælge at gemme filer, der er blevet sendt til dig af personer fra arbejde til en mappe og dem, der er blevet sendt til dig af venner til en anden.

Klik på feltet Tilføj en betingelse, og brug den første rullemenu til at vælge Afsenderens e-mail, Emne eller Filnavn . Du kan derefter bruge den anden menu til at vælge mellem indeholder eller ikke indeholder, mens det endelige felt kan bruges til at angive dine filtreringskriterier.

Det er muligt at medtage mange forhold inden for hver regel, så vedhæftede filer kan være meget finfiltrerede.

Du skal huske på, at den gratis konto kun tillader op til 75 ark hver måned at blive filtreret, og hvis du finder ud af at du har brug for mere, kan du tilmelde dig en betalt konto.

Mobilbrugere vil med glæde finde ud af, at der er en iOS-app tilgængelig i App Store, men desværre har Android-brugere ikke adgang til noget lignende.

Webtjenesten selv er imponerende nok, selvom du beslutter dig for at holde fast ved den gratis konto. På trods af, at der er grænser for antallet af regler, du kan oprette, og antallet af vedhæftede filer, der kan behandles i en måned, er chancerne for, at to regler og en 75-grænse vil være tilstrækkelig for de fleste.

For at holde tingene simple, vil du måske oprette en regel, der skaber en sikkerhedskopi af alle dine vedhæftede filer, og en anden til at gemme sikkerhedskopi af eventuelle PDF-filer eller andre dokumenter, der sendes til dig. Der er mange muligheder, og jeg er sikker på, at du kan finde en måde at høste fordelene ved tjenesten.

Hvis du har en særlig stor brug for Attachments.me, hvorfor ikke dele det nedenfor?