Microsoft Word bruges af utallige Windows-brugere til at oprette og ændre dokumenter. Mens Word tilbyder en række nyttige dokumentoprettelsesprogrammer, er det stadig ikke en meget brugervenlig løsning, når det kommer til samarbejde om et dokument med andre. Hvis du samarbejder på et Word-dokument uden at bruge en tredjepartsprogram, vil du ende med at sende e-mail redigerede versioner af dokumentet til hele samarbejdsgruppen.

For at forhindre denne ubelejlige situation blev der skabt online dokumentsamarbejdsværktøjer. Disse webapps gør det nemt at redigere Word-dokumenter med dine venner og kontakter online. Et sådant stort samarbejde værktøj er "Agile Words" - et glimrende samarbejde værktøj specifikt til Microsoft Word dokumenter.

Introduktion

Agile Words er et samarbejde om Microsoft Word-filer. App'en giver dig mulighed for at uploade Word-dokumenter og derefter invitere venner via e-mail for at samarbejde om disse dokumenter. Du kan redigere teksten i dokumentet, forlade kommentarer, fastsætte anmeldelsesfrister og anmode om godkendelser. Slutproduktet kan derefter downloades som en Word-fil med de ændringer, der vises med funktionen " Track Changes ".

Det originale dokument er også bevaret og kan downloades når som helst.

Indlæser en Word-fil for at redigere og kommentere den

Agile Words tilbyder en funktionsrig, men brugervenlig grænseflade. Inden du bruger webstedet, skal du oprette en konto med Agile Words og klikke på aktiveringslinket, der er sendt til dig. Dernæst uploader du et Word-dokument eller starter med en af ​​de eksempeldokumenter, der allerede findes i webstedets database.

Dit dokument læses og vises på webstedets egen grænseflade. Hoveddokumentet vises i midten af ​​panelet, mens kommentarer, valgmuligheder og andre værktøjer findes øverst og sidepaneler.

For at redigere en del af teksten i dokumentet kan du højreklikke på det og vælge "Rediger indhold".

Disse indstillinger lader dig indtaste erstatningsteksten. Redigerede portioner er markeret med gule, når du vender tilbage til dokumentvisningen.

Højreklik-menuen kan også bruges til at forlade kommentarer. En nemmere tilgang er at blot dobbeltklikke på et ord eller en linje; Dette poper automatisk op i kommentarfeltet. Kommentarer er synlige som bokse til højre eller venstre for dokumentet.

Der er også en kommentarrude, som er placeret på højre side. Denne rude hjælper med at se, hvem der forlod kommentarerne uden at surfe over til, hvor kommentarerne var tilbage.

En anden visning giver dig mulighed for at se, hvilke sider der har kommentarer og redigeringer.

Denne visning lader dig også hurtigt springe til en bestemt side med at gå gennem siderne imellem.

Samarbejde

Invitation til venner kan sendes med knappen "Inviter" øverst.

Venner kan inviteres til at redigere dokumentet via deres email-adresse. Mens du sender invitationerne til hver ven, kan du angive, om de vil have rettigheder til en forfatter eller kun en korrekturlæser. En standardbesked er inkluderet, der skal sendes med invitationen; Du kan redigere meddelelsen, så den passer dig.

Downloading

Efter alle samarbejdsforløb er blevet udført, og du føler, at dokumentet er færdigt, kan du downloade det ved hjælp af mulighederne øverst til venstre.

På webstedet kan du downloade originaldokumentet og den seneste ændrede version.

Du kan hurtigt få adgang til andet uploadet Word ved hjælp af dit Agile Word Dashboard, der holder styr på de dokumenter, du samarbejder med.

Prisfastsættelse

For øjeblikket at bruge hjemmesiden er helt gratis. Men det nævnes, at betalingsplanerne snart vil blive introduceret. Disse vil kun være ifølge forfatterne på et dokument med gratis support til ubegrænsede korrekturlæsere. De grundlæggende betalingsplaner begynder fra $ 24 pr. Måned.

Konklusion

Funktionerne, der tilbydes af Agile Words, er en stor bekvemmelighed for alle, der arbejder på en Word-fil som en gruppe. Uanset om du er førende forfatter af et forskningspapir eller leder af et forslag, vil denne webapp opfylde dine behov udmærket.

Besøg "Agile Words" @ http://www.agilewords.com/