Gmail-filtre er en god måde for dig at indstille regler for din e-mail og tillade dig at organisere din indbakke uden at gøre det manuelle arbejde. Her er et par måder, hvorpå du kan udnytte Gmail Fliters godt

1. Videresend alle indgående e-mails og arkiver dem

Hvis du har flere Gmail-konti, og du kun bruger en af ​​dem, er en god måde at styre alle dine e-mails på at sende alle e-mails fra alle konti til den primære konto. Derudover kan du markere e-mails som læst og arkivere dem alle, så de ikke vises i indbakken.

For at opnå dette skal du oprette et nyt filter med @ i feltet Fra. (Det vil også fungere med *

I næste afsnit kan du vælge "Videresend det" såvel som "Marker som læst" (eller "Arkiv").

2. Automatisk svar på e-mail ved brug af dåse-svar

Hvis du altid modtager e-mails fra den samme bruger eller har samme mønster (f.eks. Spørgsmål om et bestemt emne, gæstepåmelding osv.), Kan du sammensætte et dåse-svar og oprette et filter til automatisk svar med det dåse svar for sådan e-mails.

Her er vejledningen til opsætning af filteret til autoreply med dåse respons.

3. Sorter vedhæftning af forskellig størrelse

Standardfilteret giver dig mulighed for at vælge e-mails med vedhæftet fil. Du kan yderligere forbedre dette filter ved at angive vedhæftningsstørrelsen. For eksempel at tilføje en etiket "stor fil vedhæftning" til e-mails med vedhæftet fil på mere end 10 MB:

1. Indtast i søgefeltet øverst i Gmail:

 størrelse: 10m

2. Klik derefter på pil ned i slutningen af ​​søgeindtastningsfeltet. Dette vil dukke op i et filtervindue. Du kan tilføje yderligere regel for yderligere at indsnævre søgningen. Til sidst skal du klikke på linket "Opret filter med denne søgning", og du vil være i stand til at tildele den specifikke etiket til dette filter.

Endnu en anden måde at tilpasse dette filter er at sortere vedhæftet fil ifølge deres filtyper, noget som:

 har: vedhæftet fil .jpg | .jpeg | .png | .gif | .tiff | .tif

eller

 har: vedhæftet fil .pdf | .doc | .docx | .xls | .xlsx

og læg den respektive e-mail enten i mappen "Billede" eller "Dokumenter".

4. Konfigurer faneblade indbakke e-mails

For den nye fanebladeindbakke-grænseflade i Gmail er Google den, der bestemmer hvilken e-mail, der går ind i hvilken kategori / fane. Ved at bruge filtre kan du angive din egen regel for at tilsidesætte standardindstillingerne, ligesom e-mails fra Twitter vil gå direkte til "Primær" i stedet for "Social" -fanen.

For at gøre det skal du bare tilføje "twitter.com" i feltet "Fra" og vælge "Personligt" under afsnittet "Kategoriser som".

5. Organiser gamle e-mails hurtigt i etiketten

Når du har oprettet et filter, fungerer det kun for fremtidige indkommende e-mails. Hvis du allerede har tusindvis af e-mails i din indbakke, og du lige lige begyndt med at bruge filtre, er der en mulighed for, at du hurtigt kan anvende filteret på alle e-mails i din indbakke.

Når du har valgt filterets handling, skal du markere afkrydsningsfeltet ved siden af ​​"Anvend også filter til matchende samtaler" lige før du klikker på knappen "Opret filter". Dette vil anvende filteret på alle de matchende e-mails i din indbakke.

6. Eksporter / importer filter til ny Gmail-konto

Hvis du har flere Gmail-konti, og du vil have, at alle har samme sæt filtre, i stedet for at oprette hvert filter en for én i alle konti, kan du blot eksportere fra en konto og importere til andre Gmail-konti.

På fanen "Indstillinger -> Filtre" skal du rulle ned helt ned til bunden. Klik på "Alle" for at vælge alt filteret og klik på "Eksporter" -knappen. Dette vil eksportere alt dit filter i xml format. Altnerativt kan du gå gennem hvert filter og placere en check ud for den, du vil eksportere.

I den anden Gmail-konto skal du klikke på linket "Importer filter" for at importere dit filter.

7. Send en opgaveliste til dig selv og tildel automatisk den til etiketten

Hvis du har vane med at registrere de ting, du skal gøre, kan du simpelthen sende dig en e-mail med emnet "TODO" og bruge et filter til at tilføje "TODO" -mærket til e-mailen.

8. Brug Gmail som RSS-læser

Ved hjælp af en tjeneste som IFTTT kan du nemt konvertere en RSS til en e-mail og få den leveret til din indbakke. Du kan derefter bruge et filter til at tildele "RSS" -mærket til e-mailen.

9. Opret en engangs e-mailadresse med "+" aliaset

Dette er et gammelt trick. Du ved sikkert, at du kan tilføje et "+" tegn til din e-mail-adresse, og alt efter "+" -tegnet ignoreres af Gmail. Det betyder, at du hurtigt kan oprette en engangs e-mail-adresse på formularen "[email protected]" til brug for forskellige tilmeldinger.

For at dette skal fungere, skal du oprette filteret:

 TIL: [email protected] Handling: Slet det

Konklusion

Der er mange måder at gøre brug af Gmail-filtre, og vi har kun ridset overfladen. Del med os de fede filtre, du har kommet på, og innovative måder at gøre brug af.

Billedkredit: Filmappe med slots til husholdningsudgifter af BigStockPhoto