I dag stoler folk mere og mere på mobilitet, udfører mange opgaver på deres smartphones, tablets eller computere. Fænomenet fjernarbejde har også været stigende, hvilket forårsager, at kreative hold ikke længere er bundet til et fysisk kontor. Faktisk gøres der nu meget arbejde med arbejdere i deres hjem, en kaffebar, som de kan lide eller det offentlige bibliotek i slutningen af ​​gaden. Placeringen er ikke vigtig, så længe hold har pålidelige medier til at kommunikere.

Med fremkomsten af ​​mobil og fjernbetjening blev der også skabt og introduceret mange webtjenester for at lette kommunikationen mellem hold. Sådanne tjenester giver arbejdstagere mulighed for at forblive forbundet, diskutere flere spørgsmål, dele filer og endda kommunikere direkte via chat eller videokonferencer. Der er mange tjenester til teams, der arbejder eksternt, men vi vælger de øverste seks til at indsnævre mulighederne for dig. Sørg også for at tjekke vores tidligere artikel, Top 6 Free Collaboration Tools for Freelancers.

1. Asana

Med Asana kan du styre dine opgaver og milepæle i et meget simpelt dokumentlignende format. Denne platform er nem at bruge, så holdene får kerne af det meget hurtigt. Hvis du finder dit egentlige projektstyringssystem for at være alt for kompliceret, så klø det til Asana. Det har også iOS og Android apps til rådighed, så du kan tage arbejdet på farten.

2. Google Hangouts

Google Hangouts har kommet langt i at levere førsteklasses video- og talekvalitet. Faktisk er det kommet så langt, at det anses for at være bedre end Skype. Det kan holde konferencer for op til ti personer og har også en chat platform. Hangouts er den bedste måde at holde kontakten med dit team, selv når du er på farten.

3. Dropbox

Selvom Dropbox allerede er en meget populær tjeneste, måtte den være en del af denne liste. Hvis du har nogle filer at dele, skal du bare slippe dem i en mappe og dele dem med alle. Gør Tech Nemmere er fuld af nyttige tips relateret til Dropbox, så sørg for at kigge.

4. Framebench

Framebench giver dig mulighed for at samarbejde om de filer, du deler. Træk direkte på toppen eller lad nogle kommentarer for alle at diskutere. Når brugerne er online, kan holdet holde et realtidsmøde på selve tjenesten eller have diskussioner asynkront. Framebench tillader også afspilning af medier inden for tjenesten, hvilket er meget praktisk for kunstrelaterede hold.

5. Harvest

Har du en deadline og virkelig vil holde øje med, hvor meget du bruger på hver opgave, kan Harvest være din bedste enkle løsning. Harvest giver dig også mulighed for at styre dine fakturaer, så dine økonomier altid er organiseret. Den har apps til iOS, Android, Windows og Mac, samtidig med at de integreres med andre tjenester som Google Apps.

6. Hipchat

Hipchat er den ultimative lim, der holder alt sammen. Du kan kontakte alle i dit team og holde kontakten jævnligt gennem en smukt designet og funktionel chatplatform. En interessant funktion fra denne service er muligheden for at konfigurere robotter for at hjælpe alle med gentagne opgaver.

Det ser godt ud, men hvordan man bruger dem alle?

Så nu spekulerer du sikkert på, hvordan man får alle disse værktøjer til at spille sammen godt. Jeg har gode nyheder: De fleste forbinder mest med hinanden for at gøre en meget problemfri arbejdsgang for dig. For eksempel: Få dit hold på Hipchat og hold det åbent hele processen. Drop de filer, du vil dele på Dropbox, og når du vil diskutere dem, skal du blot trække dem fra Dropbox til Framebench og holde en realtime session. Der er en app til Framebench inde i Hangouts, så du kan gøre stemme og video inden for samme platform. Når du er færdig, eksportere handlingspunkterne til Asana og tildele dem til dem. Disse opgaver kan spores på Harvest og opdateres på Asana.

En anden ting, der sandsynligvis bugger dig, er, at nogle af disse tjenester ikke er gratis. Der er sandsynligvis gratis alternativer, men jeg tvivler meget på, at de vil give de samme resultater som disse apps vil. Nogle gange kommer kvaliteten ikke gratis, og det er tilfældet.

Hvad synes du om disse forslag? Lad os vide i kommentarerne.