OneNote er en simpel, men kraftfuld, noterbar applikation fra Microsoft. Mens Evernote er dens rival, er OneNote mere af en digital notesbog med kraftig kontrol over, hvordan du organiserer dit indhold. Ved hjælp af OneNote kan du gøre mange ting som at tage hurtige noter, notere opgaver, administrere dine ideer og forskning osv. Det er så nyttigt som det er et af de mest undervurderede Windows-applikationer. Men hvis du allerede bruger OneNote til at klare dine noteroptioner, så er her et par tips til at få mest muligt ud af OneNote.

Opret hurtigt at lave lister

Tjenestelister kan se enkle ud, men de er meget vigtige, hvis du ønsker at blive forvaltet og informeret om dine daglige aktiviteter. Faktisk starter de fleste af os med at notere alle de vigtige ting, vi skal gøre på den dag. OneNote bruges ikke kun til at udføre enkle og komplicerede noteropgaver, men kan også bruges til at gøre det enkleste af ting som at skabe nemme at lave lister.

For at oprette en opgaveliste skal du indtaste den opgave, du vil liste, og trykke på tastaturgenvejen "Ctrl + 1." Med denne handling tilføjer OneNote automatisk en afkrydsningsfelt til linjen. Herefter skal du trykke på Enter-knappen, og du er klar til at skrive en anden opgave.

Clip websider

Klipning af websider kan muligvis høres dagligdags først, men du finder det meget nyttigt, når du begynder at bruge det. For eksempel bruger jeg OneNote web clipper hele tiden, når jeg undersøger et emne eller endda for hurtigt at gemme en online-transaktion til fremtidig reference. Brug af OneNote kan nemt klippe websider med blot et par klik. Installer Chrome-udvidelsen, og du er god at gå. OneNote web clipper er ikke så avanceret som Evernote web clipper, men skal være god nok til grundlæggende brug.

Udover at klippe websider kan du også tage hurtige screencaps ved hjælp af OneNote. For at gøre det skal du højreklikke på OneNote-ikonet på proceslinjen, og vælg "Optag skærmen Clipping". Alternativt kan du også bruge genvejstasten "Win + Shift + S".

Tilføj lyd og video til dine noter

OneNote bruges ikke kun til at tilføje en flok tekst, men du kan indlejre næsten alt som billeder, billeder, video, lyd, matematiske ligninger osv. Alt du skal gøre er at bruge hjælp fra menuen Indsæt på båndet.

Derudover er en af ​​de mindre kendte ting om OneNote, at du faktisk kan gøre dine tilføjede lyd- og videofiler søgbare, så du kan søge og finde de ord, du vil have i video- eller lydfilen. Denne funktion er imidlertid deaktiveret som standard.

Hvis du vil have denne funktion aktiveret, skal du åbne menuen "Fil" og derefter vælge "Indstillinger." I valgvinduet skal du vælge "Lyd og video" i venstre sidepanel. Vælg nu afkrydsningsfeltet "Aktiver søgning efter lyd og videooptagelser til ord".

Optag tekst fra billeder

Så du har et billede af et dokument, eller du har lige taget et screenshot af en webside og vil nu fange al teksten i billedet. For disse typer aktiviteter har du faktisk ikke brug for yderligere OCR (Optical Character Recognition) software, da OneNote kan gøre det med et par klik. For at starte, tilføj billedet til din OneNote sektion, højreklik på billedet og vælg derefter "Kopier tekst fra billede".

Denne handling vil kopiere hele teksten fra billedet til udklipsholderen. Da teksten kopieres til udklipsholderen, kan du indsætte den hvor som helst du vil have.

Adgangskode Beskyt OneNote sektioner

Dette kan måske ikke være for alle, men hvis du deler din notesbog med en anden person, kan du muligvis kodeordbeskytte visse dele af en notesbog. For at kodeordbeskytte et afsnit i din notesbog, højreklik på sektionen, og vælg derefter "Beskyt beskyttelse af denne sektion".

Giv kommentaren nedenfor deling af dine tanker og erfaringer med at bruge OneNote til at klare alle dine noterbehov.