I denne travle dag og alder er det godt at vide, at der er mange produktivitetsprogrammer, der kan hjælpe os med at blive mere effektive. De fleste apps på denne liste er cross-platform, men den måde, hvorpå de bruger Google-tjenester, gør dem særdeles nyttige som Chrome-apps.

1. Trello

Trello er et populært værktøj, der ofte roses som en af ​​de bedste produktivitetsløsninger til både personlig og professionel brug. Det omsætter begrebet opslagstavle til en app, så du kan styre "Kort" (opgaver) og sortere dem i forskellige "Boards" (projekter). Du kan vedhæfte etiketter, fotos, noter og filer til hvert kort og oprette direkte nye kort og projekter ved at sende en email til Trello. Det understøtter Markdown formatering også.

Du kan invitere andre brugere og give dem adgang til og ændre dine bestyrelser. Når de foretager ændringer i et projekt, vil Trello give dig besked. Det er også muligt at gruppere folk i "Organisationer" for at holde faglige kontakter adskilt fra venner og familie. Trello tilbyder en detaljeret online dokumentation, og du kan udvide dens funktionalitet ved at aktivere Power-Ups, som omfatter muligheden for at prioritere udvalgte opgaver, "Kort aldring" (visuelle påmindelser om gamle, ufærdige opgaver) og integration med Google Kalender.

2. Symphonisk

Symphonisk er det mest alsidige værktøj på denne liste, fordi det understøtter flere produktivitetssystemer samtidig. Du starter med at oprette en væg - en beholder til dine opgaver. En væg kan være en simpel ugeplanlægger til dit husarbejde eller en kompleks SCRUM-arbejdsgang til dit job. Vægge kan være private eller offentlige, og du kan vælge notat stilen for hver væg, tilføje beskrivelser og vælge teammedlemmer, der kan få adgang til det.

Integration med Google-tjenester betyder, at du kan logge ind på Symphonical med din Google-konto og derefter invitere og kommunikere direkte med andre brugere. Listen over holdmedlemmer er til højre, mens oversigten over dine vægge er på venstre side. Hovedområdet er i midten, og her kan du organisere opgaver ved at trække og slippe, ændre kategorier og tilføje noter og vedhæftede filer. Hver væg kan eksporteres, udskrives og arkiveres ved hjælp af menuen til højre. Meddelelser vises under menuen.

Symphonical tilbyder flere produktivitetsmetoder, så du vælger den mest egnede til dit projekt. Du kan vælge Eisenhower Decision Principle, som opdeler opgaver i fire bokse (Vigtigt, Uopsætteligt, Ikke Vigtigt, Ikke Haster), eller den meget lignende ABC-analyse. Hvis du har brug for noget traditionelt og enkelt, har Symphonical du dækket med standardkalendere og prioriterede opgavelister.

3. TickTick

TickTick er en forholdsvis enkel app, der er perfekt til folk, der nyder at krydse ting fra deres liste, selvom det kun sker stort set. Det giver en venstre-til-højre flerkolonne-arbejdsgang med fokus på deadlines. Du kan have flere lister, tag og annotere opgaver og tilføje undertekster. Hver opgave har forfaldsdato, og du kan indstille tilbagevendende opgaver og påmindelser, så du aldrig går glip af en deadline. Forfaldne opgaver markeres automatisk og placeres oven på din liste. Afslutte opgaver kan arkiveres, og nye kan tilføjes direkte fra din Gmail-indbakke. Mens du kan bruge den på Android og iOS, giver Chrome-versionen af ​​TickTick den fordel, at du har offline adgang til alle dine data.

Det bedste produktivitetssystem til TickTick er GTD (Getting Things Done), der er baseret på ideen om at skrive opgaver og organisere dem i lister efter, hvornår de skal udfyldes. Svære projekter er opdelt i små "handlinger". I slutningen af ​​ugen skal du reflektere over dine fremskridt, skubbe frem ufærdige opgaver og omdirigere prioriteter.

4. Droptask

Hvis du betragter dig selv som en "visuel type", prøv Droptask. I stedet for kedelig to-dos og kalendere bruger Droptask farverige cirkler til at hjælpe dig med at organisere opgaver i grupper. De kan kategoriseres yderligere med tags og udvidet med undertekster og tjeklister. Den gratis version giver dig mulighed for at oprette fem projekter og tilføje en holdkammerat til hvert projekt.

Hvis du ikke kan lide standardgrænsefladen, skal du skifte til Aktivitetsvisning, hvor du kan spore fremskridt og indstille parametre som haster, vigtighed og indsats for hver opgave. Gmail integration gør det nemt at modtage underretninger, opsummerede e-mails og rapporter om forsinkede opgaver. Droptask vil også fungere godt sammen med Google Kalender.

Droptask's tilgang minder om mind maps, en populær måde at organisere viden ved at tegne ideer og søgeord i farverige former og forbinde dem med at skabe meningsfulde sammenhænge. Dette skal hjælpe dig med at huske nye oplysninger og forbedre forståelsen af ​​nye koncepter.

5. Ugeplan

Week Plan virker som en almindelig kalender, men den tilbyder flere funktioner, der gør den unik. Det forstår, at folk er komplekse væsener og lader dig dele dine opgaver med forskellige "roller", hvor du udfører dem - som familiemedlem, en ven eller en frivillig. Derefter sætter du mål for hver uge og angiver deres betydning og forfaldsdato. Du kan se alle dine opgaver i hovedtidsplanen og adgangsindstillingerne og indstillingerne fra sidepanelmenuen til venstre.

Din tidsplan kan deles med andre brugere for lettere samarbejde. Du kan også tilføje nye opgaver via e-mail, deltage i diskussioner om opgaver og delegere dem til medarbejdere. Visningen "Analytics" er god til statistik og tidsporing. Til introspektion skal du bruge "Vision Tracker", der vejleder dig gennem opgaveplanlægning med beskeder om livsværdier, langsigtede mål, resultater og din mission statement. Week Plan giver dig mulighed for at eksportere alle data i CSV-format, overføre din tidsplan til Google Kalender og udskrive tidsplanen. Bemærk, at det automatisk vil tilmelde dig til en prøveversionversion, når du logger ind på Week Plan-webstedet.

Hvilken produktivitetsmetode fungerer bedst for dig? Stole du på almindelig gammel pen og papir, eller bruger du produktivitets apps? Fortæl os i kommentarerne.

Billedkredit: Teaser billedkilde