Da jeg skiftede til en Android-telefon fra en Blackberry, var en af ​​de afgørende faktorer, hvordan jeg nemt kunne dele filer med klienter og klubmedlemmer. Jeg er normalt ikke på mit kontor og gør meget af mit arbejde på afstand. Mens Dropbox var tilgængelig fra min Blackberry, var det mindre end praktisk at bruge regelmæssigt.

Ved at lave en lille læsning og noget planlægning fremad, har jeg fået nogle få måder at bruge Dropbox på, mens jeg er mobil. Nedenfor er et par tips til at bruge din Dropbox til Android mere effektivt, når du er på farten.

1. Del en mappe eller link

Dette er nok den vigtigste brug for mig. Det er virkelig nemt at dele filer via e-mail eller andre metoder. Under bestemte tider af året sender jeg hele tiden samme antal formularer til forskellige mennesker. Jeg beholder alle filerne i en mappe i min Dropbox. Når nogen ringer eller e-mailer mig, kan jeg sende dem formularerne i en zip-fil.

Åbn Dropbox til Android og naviger til den mappe, du vil dele.

Tryk og hold på mappenavnet. I pop op-vinduet vil du se Åbn eller Del et link . I dette tilfælde skal du vælge Del et link.

Delemenuen vises, og spørger, hvordan du vil dele linket. Vælg din metode og send.

Udfyld modtagerens adresse eller telefonnummer. Når modtageren klikker på linket, starter de en download af filerne i den pågældende mappe i et .ZIP-format.

2. Gem eller del app APK'er

Hvis du downloader programmer fra andre steder end Android Market, vil du sandsynligvis have APK-filen på dit SD-kort eller din computer. Nå, hvis du laver en mappe til disse filer i din Dropbox, kan du afinstallere de programmer, du ikke bruger hele tiden. Når du har brug for programmet igen, skal du downloade det fra din Dropbox-mappe.

På samme måde, hvis du vil dele en ansøgning, kan du sende et link til en ven, så de kan downloade APK-filen og installere programmet.

3. Grundlæggende tekstlæser og billedfremviser

En god funktion af Dropbox til Android er, at du kan åbne bestemte filer uden at downloade dem til dit SD-kort eller Android-telefon. Hvis du har gemt et billede, kan du åbne det i Dropbox. Det samme gælder for en .txt-fil som du ville bruge i Notesblok.

4. CV og portefølje

En anden rigtig handy ting at kunne gøre er at dele dit CV med et øjebliks varsel. Hvis du søger job eller freelance arbejde, skal du reagere på muligheder, så snart du ser dem. Hvis du ser en boghandelgig på Craigslist, kan du skyde dem et genoptag med det samme.

Hvis du er designer eller fotograf, kan du hurtigt e-maile en mappe med alle de oplysninger, som f.eks. Et CV, eksempelbilleder, referencer, links eller andet, du gerne vil sende.

Der er mange andre anvendelser, hvad det kommer til at være adgang og deling. Vær kreativ, og jeg er sikker på, at der er mange måder, du kan finde at bruge Dropbox til Android til at gøre dig mere effektiv.

Fortæl os dine tips til at være effektive, når du bruger din Android.

Hvis du vil have mere generelle tips om brug af Dropbox, her er et par tidligere artikler Del 1 og Del 2.