3 af de bedste tidsporingsværktøjer for at gøre fakturering lettere
Hvis du er en freelancer, der regner i timen, er det afgørende at spore tiden, du bruger på et projekt. Et godt tidssporingssystem gør fakturering lettere og præsenterer alle dine sporede timer i et letforståeligt format, som enten hurtigt kan overføres til en faktura eller eksporteres til din valgte faktureringssoftware. Her er nogle af de bedste tidsporingsværktøjer, du kan bruge til at spore tiden.
1. Toggl
Vi har talt om Toggl før, og det er et af vores foretrukne tidsporingsværktøjer. Det sport en fremragende designet grænseflade, der gør brug af softwaren intuitiv, med næsten nul træning kræves for at komme i gang. Tiden er let knyttet til forskellige projekter, og disse projekter er forbundet med bestemte kunder. Den gratis version er fleksibel nok til, at en enkeltperson (eller endda små teams) kan bruge for evigt, men den betalte version indeholder nogle flere nyttige funktioner. Med Toggle Premium-tid kan specifikt markeres som fakturerbar eller ikke-fakturerbar, eksporterede tidsskabeloner kan nemt gemmes, og teamsamarbejde bliver lettere. Premium-versionen starter ved $ 18 pr. Bruger pr. Måned, med en Enterprise-version af Enterprise-versionen, der starter med $ 49 pr. Bruger pr. Måned.
Toggl er en webapp, så den er tilgængelig fra hvor som helst, med mobil apps til iOS og Android. Du kan også integrere Toggl med mere end 85 tredjepartstjenester som Basecamp og Todoist, så du bedre kan integrere tidssporing i din eksisterende workflow.
2. Harvest
Harvest er en tidsporingsapp, der er integreret med fakturering fra begyndelsen. Det er designet specielt til frilansere og små virksomheder. Harvest har, ligesom Toggl, et simpelt tidssporingsinterface, som giver dig mulighed for at vedhæfte tid til specifikke projekter, klienter og opgaver. Men i modsætning til Toggl indeholder Harvest et indbygget faktureringsværktøj, der kan generere fakturaer direkte fra din sporede tid. Det integrerer også med QuickBooks Online og Xero for at generere fakturaer i eksisterende finansielle rørledninger. Harvest kan integrere med projektstyringsværktøjer som Basecamp og Trello. Den kan også fås fra en Chrome-udvidelse, Mac app eller smartphone-app. En begrænset version af Harvest er tilgængelig gratis, og den mere komplette version starter ved $ 12 pr. Måned.
3. rettidig
Timely er et sporingsværktøj designet specifikt til kreative teams, der integrerer med projektstyringssoftware for at hjælpe budgetressourcer og spore investerede mandtimer. Ligesom andre tidsporingsapps gør det nemt at indtaste fakturerbare timer, men dens teambaserede kraft er, hvor Timely differentierer sig selv. Forskellige holdmedlemmer kan have forskellige timepriser. Opgaver kan sorteres i projektfaser som Pitching, Design og Coding.
Projektledere kan tjekke loggetid mod de ledige timer for et projekt. Brugere kan importere Google Kalender og Outlook-hændelser som fakturerbar tid. Tidsark kan eksporteres for at hjælpe klienter med revisions tid brugt på projektet. Gmail-integrationer hjælper dig med at logge e-mails mod projekter og bevare detaljer til reference senere. Og hukommelsesfunktionen kan automatisk logge ind i Timely baseret på de dokumenter og programmer, du har arbejdet med. Tidlige apps er tilgængelige for macOS, Windows, iOS og Android. Efter den 14-dages gratis prøveperiode er Timely tilgængelig fra $ 15 pr. Bruger.
Konklusion
Tidsporing er et vigtigt værktøj for virksomheder af alle størrelser. Hvis du får nogle software, der er nem at bruge og integreret i din eksisterende workflow, vil det gøre din fakturering og faktureringsproces mere præcis og nemmere.