Hvis du er freelancer eller kører din egen virksomhed, er det sandsynligt, at du bliver nødt til at generere fakturaer dag ind og dag ud. Hvis du søger på internettet, vil du finde ud af, at størstedelen af ​​gode fakturering og tidsporingsløsninger er betalt, og de fleste af dem kræver, at du tilmelder dig en konto hos dem.

Hvis du leder efter nogle værktøjer til at hjælpe dig med at generere fakturaer online gratis og uden at skulle tilmelde dig en konto, skal du tjekke følgende websteder:

1. MinuteBill

Tidligere har jeg brugt mange faktureringsværktøjer, både gratis og betalt. De fleste af dem kræver, at brugerne tilmelder sig en konto og bruger lidt tid til at opsætte deres konti, firmalogo, klientoplysninger mv.

Minutebillet er et gratis værktøj, der giver dig mulighed for at generere fakturaer online uden at skulle tilmelde dig en konto. For at komme i gang er alt, hvad du skal gøre, at besøge MinuteBill hjemmeside og det vil indlæse en skabelon af en faktura. Du kan tilføje alle detaljer som kundens navn, firmaets navn, dato, faktura nummer, vare og produktoplysninger, produktpriser og kontaktoplysninger.

Når du har tilføjet alle de krævede detaljer, skal du klikke på Opret PDF, og den åbner fakturaen i et PDF-format, som du kan gemme på din computer og sende til dine kunder. Du kan endda gemme detaljerne, så du ikke behøver at indtaste den samme information igen og igen. Værktøjet gemmer alle indstillinger i din browser cache og indlæser dem hver gang du åbner MinuteBill. En ting at bemærke her er, at den tilføjer et link til deres hjemmeside i foden af ​​hver faktura.

Du kan ændre nogle grundlæggende indstillinger som f.eks. PDF-filnavn, datoformat og valuta. Du skal bare klikke på Indstillinger fra proceslinjen og ændre de nødvendige indstillinger. I øjeblikket understøtter tjenesten alle de grundlæggende valutaer, herunder USD og de fra Storbritannien, Australien, Canada, Tyrkiet, Tyskland, Østrig og Schweiz.

2. Faktisk

Faktura er et andet praktisk værktøj, der giver brugerne mulighed for at oprette fakturaer på farten. Ligesom MinuteBill behøver du ikke at gå igennem nogen registreringsproces. Efter at du har åbnet Invoicd hjemmeside, vil du blive præsenteret med en skabelon af en faktura. Tjenesten er en simpel grænseflade og giver brugerne mulighed for at uploade deres firmas logo sammen med andre detaljer som klientoplysninger, dato, faktura nummer osv.

I modsætning til MinuteBill giver Invoicd brugere mulighed for at sende fakturaerne uden at downloade dem til deres computer. Hvis du vil gemme en kopi af fakturaen på din computer, skal du blot klikke på "Generer PDF" og den vil automatisk downloade filen til din computer.

Tjenesten understøtter ikke så mange fælles valutaer som MinuteBill. I øjeblikket understøtter den kun USD, UK Pound, Indian Rupees, Euro og Japanese Yen.

Konklusion

Begge disse tjenester er gode, og jeg håber, at de fortsætter med at introducere nye funktioner, da de bliver populære. En af de irriterende ting, der følger med begge disse tjenester, er webstedets webadresse, der er vedhæftet ved fakturaens bunds. Det gør det sikkert, at din faktura ser uprofessionel ud, og der synes ikke at være en mulighed for at fjerne det. Bortset fra det er begge disse tjenester enkle og nemme at bruge, så du kan generere fakturaer online. Personligt kan jeg lide MinuteBill mere som det layout, den tilbyder, er minimal og meget enkel.

Hvordan opretter du fakturaer? Du er velkommen til at dele dine tanker ved hjælp af kommentarfeltet nedenfor.

Billedkredit: Gratis fakturering for alle