Ligesom mange af jer har jeg været glad for at bruge GMail i årevis. Mens der er mange ting jeg kan lide om det, har en især altid imponeret mig: email search. Det er ikke overraskende, at Google vil tilføje kraftige søgefunktioner til deres e-mail-system, men der er mange gode funktioner, der går meget ubemærket af mange GMail-brugere. I dag går vi over nogle af Gmails bedste søgtricks og hvordan du får mest muligt ud af denne kraftfulde funktion.

1. Fjernelse af søgeord

En fælles websøgningsfunktion, der anvendes til e-mail. Du kan filtrere elementer, der indeholder bestemte ord. Hvis jeg f.eks. Vil have en liste over alle mine MakeTechEasier-meddelelser, men ikke dem der vedrører pingbacks, kan jeg fjerne elementer, der indeholder det pågældende ord fra mine resultater med minustegnet.

2. Til: og Fra:

Sandsynligvis den enkleste og mest anvendte søgefunktion er evnen til at angive afsender eller modtager. Ved at angive et navn eller en e-mail-adresse kan du indsnævre resultaterne på elementer skrevet af (eller til) et navn eller en e-mail-adresse. I dette eksempel forsøger jeg at få alle de e-mails, jeg har skrevet om MakeTechEasier til Damien.

3. CC:

Meget ligesom : Fra og Fra: Du kan filtrere for at vise meddelelser med en bestemt person i cc- eller bcc- felterne. Her søger jeg efter alle festrelaterede meddelelser, der involverer min gode ven The Dude.

4. har: vedhæftet fil

Denne er ret selvforklarende - du kan kun få de resultater, der har en fil vedhæftet. I dette eksempel søger jeg efter alle e-mails fra min søster, der kan have billeder af hendes børn.

5. Filnavn:

Ligner på # 4 ovenfor, men denne gang kan du angive et nøjagtigt filnavn eller endda bare en del af et filnavn i en vedhæftet fil. Jeg kan forbedre min tidligere søgning ved at angive, at jeg kun vil have resultater med billeder vedhæftet.

6. ELLER

Intet søgesystem er færdigt uden mindst nogle boolske operatører, og GMail er ingen undtagelse. Mens AND er underforstået i de fleste søgninger, har du nogle gange brug for ELLER for at få de ønskede resultater. I dette eksempel forsøger jeg at få beskeder om juleplaner fra begge søstre.

ELLER, forresten, skal være i hætter.

7. er:

En anden meget praktisk er: Lader dig kun se beskeder i en bestemt tilstand, som læses, ulæst eller stjernemarkeret . Her forsøger jeg at få e-mails fra Damien, som jeg tidligere havde markeret som vigtig (medvirkende).

8. etiket:

Etiketter er allerede en meget nyttig GMail-funktion, og søgefunktionen gør det kun bedre. Du kan fortælle, at søgningen kun returnerer meddelelser med en bestemt etiket, der er vedlagt. Hvis jeg har et Arbejdsetiket til alle mine arbejdsrelaterede e-mails, og jeg vil finde en besked vedrørende sidste års virksomhedspicknick, kan jeg bruge label: for at undgå at få beskeder relateret til mine utallige andre picnics fra 2008.

9. (Parenteser)

Jeg har for nylig lært om det her, og det er jeg meget glad for. Ved hjælp af parenteser kan du gruppere elementer til brug med ting som OR . Parenteser kan forkorte, hvad der ellers ville være en lang søgestreng. Lad os sige, jeg søger efter XBox Live navne på mine venner Adam, Galt og Joe. Jeg kunne skrive tre separate fra: udsagn meget ligesom # 6, eller jeg kunne bruge parenteser til at gruppere elementer sammen.

10. Kombinationer

Nogle af disse eksempler har kombineret søgemulighederne i enkeltnavne. GMail giver næsten ubegrænset fleksibilitet, når man kombinerer komplekse søgemuligheder. Du kan få ekstremt detaljerede resultater ved at kombinere mulighederne for at returnere præcis, hvad du vil. Følgende er et forsøg på at frembringe alle meddelelser fra begge mine søstre om alle vores tidligere julplaner, der også indeholder billeder, men ikke vores rejse til Kentucky.